CHÈQUES NUMÉRIQUES : QUELLES UTILITÉS ?

En 2017, 6,7 millions de Français ne se connectent jamais à internet. Et 7 millions de Français disposent d’un faible niveau de compétences numériques et se sentent mal à l’aise dans leur utilisation d’internet.

Les identifiants numériques (ou passeports numériques) ont pour objectif de répondre aux besoins de formation des citoyens (particuliers, salariés, demandeurs d’emploi, associations) à l’utilisation des outils numériques. Son objectif est de favoriser l’inclusion numérique en permettant l’accès à Internet aux personnes rencontrant des difficultés dans l’utilisation des technologies numériques.

I. Le chèque numérique, c’est quoi ? 

Il s’agit d’un chèque forfaitaire de 500 euros, pour couvrir une partie des dépenses pour la numérisation supportées par certaines entreprises de moins de onze salariés.

C’est une aide financière proposée par le Conseil régional. La Région Ile–de–France a voté pour la mise en service du « chèque numérique ». Celui-ci concerne les artisans et les commerçants du territoire. Il faut également que les artisans et les commerçants soient inscrits au registre de commerce et/ ou de métiers pour pouvoir bénéficier de cette aide.

1.1. Comment obtenir le chèque numérique et qui peut en bénéficier ? 

Les personnes souhaitant bénéficier de services de médiation numérique peuvent s’adresser aux agences locales (guichets du service public, associations, assistantes sociales, etc.). S’ils participent au programme de passeport numérique, ils pourront émettre un chèque #APTIC aux candidats, qui pourront ensuite s’inscrire à des ateliers d’habilitation numérique.

Ceux qui peuvent bénéficier du chèque numérique sont les commerçants ou artisans immatriculés au registre du commerce ou au registre du commerce, disposant ou non d’un point de vente, sédentaire ou mobile (hors franchisés) implanté en Ile de France et comportant un total de moins de 10 salariés. Les entreprises sans salariés peuvent aussi en bénéficier. Toutes les entreprises ultra-marines répondant aux critères ci-dessus sont éligibles à l’exception de celles situées en Nouvelle-Calédonie, Polynésie Française et à Wallis et Futuna.

Pour en savoir plus sur les entreprises éligibles :

• Décret n° 2021-69 du 27 janvier 2021 relatif à l’aide exceptionnelle à la numérisation pour certaines entreprises employant moins de onze salariés.
• Questions fréquentes.

À noter : Les sociétés réalisant des prestations de numérisation ne peuvent en aucun cas faire la demande ou percevoir l’aide pour le compte de leurs clients.

1.1.1. Comment utiliser le chèque numérique ? 

S’appuyant sur le modèle du chèque repas, les chèques numériques permettent une prise en charge partielle ou totale des services d’accompagnement numérique fournis par les acteurs de la médiation numérique aux citoyens, en privilégiant l’accompagnement de la dématérialisation des services publics.

Le chèque #APTIC est simple d’utilisation et utilisable partout en France. Les individus le remettent simplement au formateur. Le chèque peut régler une partie ou toute la prestation.

1.2. Un chèque numérique pour financer quoi et quelles sont les dépenses éligibles ? 

Le chèque numérique va accompagner les personnes souhaitant investir sur la création, l’acquisition ou le développement d’un site internet. Il va permettre de réserver un nom de domaine, de financer les frais d’hébergement d’un site. Il peut aussi permettre de financer une formation dans le domaine ou des outils de vente en ligne. 

Deux types de dépenses sont éligibles :

L’achat ou l’abonnement à des solutions numériques auprès d’une entreprise de services du numérique établie en France ou dans un État membre de l’Union européenne. Il n’est pas nécessaire que cette entreprise soit référencée sur ce téléservice. La dépense peut inclure une part d’accompagnement, la solution doit relever d’un des thèmes ci-dessous :

• • Vente, promotion – Site e-commerce ou promotionnel
  • Vente, promotion – Contenus
  • Vente, promotion – Paiement en ligne
  • Vente, promotion – Place de marché
  • Vente, promotion – Visibilité internet
  • Gestion – Solution de réservation, prise de rendez-vous
  • Gestion – Gestion des stocks, des commandes, des livraisons
  • Gestion – Logiciel de caisse
  • Gestion – Hébergement, stockage de données, gestion du nom de domaine, outils de cybersécurité
  • Relation client – Gestion des clients
  • Relation client – Outil de gestion en masse des courriers électroniques, de lettres d’information

L’accompagnement à la numérisation (diagnostic pour démarrer sa transformation numérique) par un consultant privé référencé sur ce téléservice.

• • Vérifier si votre fournisseur d’accompagnement est référencé.

1.2.1. Les justificatifs nécessaire à la demande du chèque numérique :

• • • Une ou plusieurs factures datées du 28 janvier 2021 au 30 juin 2021. Remarque : Le montant total de la facture présentée doit être supérieur ou égal à 450 EUR (TTC). Formats de fichiers acceptés : jpeg, pdf, png.
    • La pièce d’identité du déclarant. Formats acceptés : jpeg, jpg, png. (recto et verso de la carte nationale d’identité, recto et verso du passeport ou du titre de séjour)
    • Si la demande n’émane pas du bénéficiaire mais d’un tiers déclarant (comptable, société de portage), il s’agit d’un contrat de service.

1.3. Les critères d’éligibilité !

Pour pouvoir bénéficier de cette aide, les critères suivants doivent être remplis :

• avoir débuté leur activité avant le 30 octobre 2021,
• être à jour de leurs obligations à l’égard de l’administration fiscale et de l’organisme de recouvrement des cotisations patronales de sécurité sociale,
• ne pas avoir été déclarées en situation de liquidation judiciaire au jour de la demande d’aide,
• ne pas être titulaire, ou, pour les personnes morales, leur dirigeant majoritaire n’est pas titulaire, depuis le 30 octobre 2021, d’un contrat de travail à temps complet, sauf si l’effectif salarié de l’entreprise est ≥ à 1.

Pour les sociétés créées après le 30 octobre 2021 et ne clôturant pas encore leur exercice social au 30 octobre 2021, le chiffre d’affaires de référence est calculé sur la base du chiffre d’affaires mensuel moyen de la période allant de la date de création de la société au 30 octobre 2021. Lorsqu’elles sont constituées sous forme d’association, elles sont assujetties aux impôts commerciaux ou elles emploient au moins 1 salarié.

II. 3 manières d’utiliser le chèque numérique.

En effet, avec le chèque numérique, les entreprises peuvent acheter aussi des services chez des agences web telles que Référencement Google gratuit. Elles peuvent donc utiliser le chèque numérique sur une prestation de référencement, sur un service de création de site web et bien d’autres services. 

2.1. Les utilisateurs 

Dans un premier temps, comme dit précédemment, seules les entreprises de moins de 11 salariés qui ont dû fermer leurs portes lors du confinement de novembre 2020 pouvaient demander le e-chèque de 500 €. Toutefois, « afin de permettre au plus grand nombre d’entreprises de bénéficier du dispositif, et compte tenu des événements sanitaires actuels, la période d’éligibilité des factures a été prolongée jusqu’au 30 juin, et cette aide a été étendue à toutes les entreprises de moins de 11 salariés, tous événements industriels confondus », notait récemment Bercy. Les auto-entrepreneurs sont également éligible à une aide de 500 € « à partir du moment où il s’agit de leur activité principale ».

2.1.1. Les utilisations 

Cette aide de 500 € peut couvrir de nombreux frais pour la digitalisation de votre événement. Nous en avons identifié 3 qui intéressent particulièrement les marchands :

1. Création/amélioration de sites e-commerce ou de sites display : Quel que soit le domaine d’activité, la présence en ligne devient un enjeu de plus en plus important pour les commerçants. Ainsi, l’aide de 500 euros permettra de financer le site du spectacle pendant un an. Pour un site e-commerce, le budget sera considérable, un site internet de qualité devrait être au moins à 3000 euros. Pour alléger le poids de l’investissement initial, il peut être judicieux de passer à une formule d’abonnements mensuels, qui vous permettra de bénéficier d’un accompagnement personnalisé et récurrent.

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1. S’équiper ou remplacer un logiciel de caisse : la caisse enregistreuse est sans doute l’outil le plus utilisé par les entreprises. Cependant, nombre d’entre eux ne sont pas équipés de caisses enregistreuses et de logiciels de gestion réellement adaptés à leurs activités. En effet, outre l’encaissement, un bon logiciel de caisse enregistreuse doit également proposer des fonctionnalités avancées pour vous aider à gérer votre activité. Par exemple, avoir la possibilité de connaître l’état de votre inventaire en temps réel est essentiel. Cela vous permettra de mieux gérer vos achats en visualisant rapidement les produits en rupture de stock dans votre magasin (et ainsi comprendre vos besoins de réassort) et à l’inverse les produits difficiles à vendre. Encore une fois, il est important que la solution choisie permette une gestion intuitive des factures, des livraisons, des paiements des fournisseurs, etc.
2. Campagnes d’emails aux clients : Autre option avec l’aide digitale de 500€, investissez dans une solution d’envoi d’emails pour augmenter votre trafic business. Vous n’êtes pas familier avec ces outils marketing ? Rassurez-vous, de nombreuses entreprises ont les mêmes préoccupations que vous et utilisent désormais le courrier électronique avec des résultats probants.

Les demandes d’assistance peuvent être faites directement sur le site Web de l’Agence des Services et des Paiements (​​ASP). Il vous sera notamment demandé de fournir une facture datée accompagnée de votre pièce d’identité.

Le but du chèque numérique est de faciliter l’accès aux outils numériques pour les petites entreprises par exemple. C’est un moyen pour elles de développer leur approche numérique et de pouvoir se former grâce à ce chèque ou tout simplement de payer un services pour optimiser son site web etc.. 

 

III. Où dépenser son chèque ? 

Notre agence web Référencement Google gratuit assure de nombreuses prestations possibles à des prix attractifs. Évidemment, le référencement est au cœur du bon fonctionnement de votre entreprise. Le référencement doit être pris en compte afin d’optimiser votre activité du mieux que vous pouvez. Nous allons voir ensemble les différents types de référencement et comment les utiliser.  Votre chèque numérique peut vous servir à booster votre site internet en optimisant son référencement et en augmentant ainsi son trafic !

Vous êtes coiffeur, barbier, gérant de salon, spa ou tatoueur en Ile-de-France ? Les chiffres ne sont pas votre tasse de thé ? Pensez-vous avoir besoin d’aide pour pousser votre technologie plus loin ? Les Chèques Numériques  ou Chèques #APTIC  peuvent répondre à vos besoins.

En effet, la région Ile-de-France a annoncé vouloir inciter les artisans et commerçants professionnels à développer leurs activités en ligne pour les aider à apparaître en ligne. Cette subvention culturelle numérique pouvant aller jusqu’à 1 500 euros leur permet notamment de s’équiper d’un logiciel de caisse performant pour gérer leur commerce, se doter d’outils pour fidéliser leur clientèle, créer un site internet de leur commerce… L’Île de La région France a déclaré qu’elle envisagerait des « services numériques par abonnement ».

L’objectif de ce justificatif numérique (ou passeport numérique) est de promouvoir l’inclusion numérique. Ceci en facilitant l’accès à la technologie et à Internet.

Grâce à cette nouvelle aide régionale, les professionnels auront la possibilité de développer sur Internet :

Améliorer leur gestion numérique :

• Abonnement à des solutions digitales : (caisse connectée, gestion des stocks, gestion des clients, etc.) 
• Développer le « web-to-store » grâce au marketing en ligne : outils marketing, dépenses de publicité en ligne relatives à l’e-réputation…
• Augmentez vos ventes grâce au e-commerce : créer un site internet, s’inscrire à une marketplace…

Par ailleurs, la digitalisation peut être une opportunité pour les commerçants et artisans. Internet a changé le code de la consommation. Mais le point de vente physique continue d’évoluer pour créer des liens. Les clients aiment toujours visiter les salons de coiffure, les salons de tatouage, les salons de coiffure, les salons de beauté et les spas. Ils apprécient également l’expérience client unique en ligne et en point de vente.

La région prévoit de prévoir un budget de 350 000 euros pour le démarrage de la première phase. La région Ile-de-France compte 8 000 entreprises artisanales qui représentent 25 % de l’industrie. Elle propose également les formations les plus importantes et les plus qualitatives de France.

Pourquoi attendre pour postuler pour votre salon de coiffure, salon de beauté, spa, salon de tatouage ou salon de coiffure ?

Pour bénéficier de la prise en charge des chèques numériques et des services de médiation numérique, vous devez vous renseigner auprès de votre agence locale. Contactez les structures impliquées dans le projet de passeport numérique. Par exemple, un guichet de service public, une des nombreuses associations de votre ville, ou encore dans un centre social en contactant une assistante sociale. S’ils sont bien intégrés au projet, ils pourront vous délivrer des chèques #APTIC.

Pour conclure, le concept de chèque numérique est une bonne chose pour les entreprises qui viennent tout juste de se lancer, un petit coup de pouce ne ferait de mal à personne. En effet, faut-il encore être éligible à cette aide. Le chèque numérique à aider de nombreuses entreprises durant cette période de crise sanitaire. Ne tardez plus, faites votre demande dès maintenant, les demandes sont ouvertes du 30 octobre 2021 au 30 juin 2021. Foncez !